ANNONCE
Der er sjældent noget dramatisk ved et lager, der langsomt bliver fyldt op. Først kommer en ekstra palle med isolering, så en leverance beslag, og pludselig står der materialer på gulvet, hvor medarbejderne tidligere kunne komme uhindret forbi. Det, der begyndte som en midlertidig løsning, bliver hurtigt en fast del af arbejdsdagen.
For entreprenører, håndværksvirksomheder og byggemarkeder kan et uoverskueligt lager koste både tid og penge. Materialer skal kunne findes, kontrolleres og flyttes uden unødige arbejdsgange. Samtidig skal medarbejderne kunne færdes sikkert mellem varer, reoler og transportudstyr.
Effektiv lagerindretning handler derfor ikke blot om at presse flest mulige paller ind i en bygning. Det handler om at skabe en logisk sammenhæng mellem varemodtagelse, opbevaring og udlevering.
En gennemtænkt løsning begynder med at undersøge, hvilke varer virksomheden håndterer, hvor ofte de bliver brugt, og hvordan de bevæger sig gennem lageret.
Vælg lagerløsning efter materialer og arbejdsgange
Byggebranchen arbejder med meget forskellige produkter. En palle med fliseklæb stiller andre krav til opbevaringen end kasser med fittings, lange træprofiler eller skrøbelige facadeelementer.
Derfor bør virksomheden ikke vælge reoler alene ud fra lagerhallens størrelse. Materialernes vægt, emballage, omsætningshastighed og håndtering skal også indgå i vurderingen.
Pallereoler til varer, der skal være lette at finde
Når en virksomhed opbevarer mange palleterede varer, kan pallereoler være en praktisk måde at udnytte lagerets højde på. Varerne placeres på reolniveauer, så gulvarealet i højere grad kan bruges til transport og varehåndtering.
En traditionel pallereol kan eksempelvis være relevant til byggematerialer, reservedele og emballerede produkter, som leveres og opbevares på paller.
Fordelen ved en sådan løsning er blandt andet, at lageret kan organiseres i tydelige sektioner. Det gør det lettere at skabe overblik over beholdningen og finde bestemte varer, når de skal bruges.
Det er dog vigtigt at vælge et reolsystem, der passer til pallernes mål, vægt og kvalitet. En palle med tunge byggematerialer kan kræve en anden dimensionering end lettere gods, selv om de to paller har samme ydre størrelse.
Alle byggematerialer hører ikke hjemme i samme reol
Selv om pallereoler er velegnede til mange typer pallegods, er de ikke nødvendigvis den rigtige løsning til alt.
Lange emner som rør, bjælker og træprofiler kan kræve andre opbevaringssystemer. Små komponenter som skruer, beslag og fittings kan ofte håndteres mere effektivt i hyldereoler eller skuffesystemer.
Der kan også være produkter, som stiller særlige krav til fugt, temperatur eller beskyttelse mod beskadigelse.
Derfor kan et godt byggelager med fordel bestå af flere forskellige opbevaringsløsninger. Det vigtigste er, at hver varegruppe får en placering, der passer til dens egenskaber og den måde, medarbejderne bruger den på.
Indret lageret efter varernes bevægelse
Det kan være fristende at placere varer dér, hvor der tilfældigvis er ledig plads. Men på længere sigt kan det skabe unødvendigt mange transporter gennem lageret.
Materialer, der bruges eller udleveres ofte, bør som udgangspunkt placeres, så de er lette at komme til. Varer med lavere omsætningshastighed kan i nogle tilfælde placeres længere fra de mest benyttede arbejdsområder.
Det er samtidig værd at undersøge, hvordan varer kommer ind i bygningen, og hvor de skal videre hen.
Hvis medarbejderne konstant skal krydse hinandens transportveje, kan selv et stort lager føles trangt. En logisk indretning kan mindske antallet af unødige bevægelser og gøre arbejdet mere overskueligt.
Sikkerhed og belastning skal tænkes ind fra starten
En lagerreol er en bærende konstruktion, som skal kunne modstå de belastninger, den udsættes for. Det gælder både vægten af varerne og de påvirkninger, der kan opstå under den daglige drift.
Derfor bør sikkerheden være en central del af planlægningen og ikke noget, virksomheden først ser på, når reolerne er monteret.
Kend vægten på de varer, der skal opbevares
En af de vigtigste oplysninger ved valg af pallereoler er belastningen. Virksomheden skal vide, hvor tunge pallerne er, og hvordan vægten fordeler sig.
Der skal blandt andet tages højde for:
- Pallernes vægt: Hvor tungt er det enkelte pallegods?
- Pallernes mål: Passer de til reolens dimensioner og understøtning?
- Belastning pr. niveau: Hvor meget må hver reolbjælke eller hvert reolniveau bære?
- Samlet sektionsbelastning: Hvor stor belastning er den samlede reolsektion dimensioneret til?
- Gulvets bæreevne: Kan underlaget optage belastningen fra reolens søjler og gods?
- Håndteringsudstyr: Hvilken type truck eller andet udstyr skal bruges?
Belastningsoplysninger skal komme fra den konkrete reolløsnings dokumentation. Man bør aldrig antage, at to reoler har samme bæreevne, blot fordi de ligner hinanden.
Hvis virksomheden senere ændrer varetyper eller belastning, kan det være nødvendigt at få reolsystemet vurderet på ny.
Beskyt reolerne mod påkørsel
På et travlt lager bliver paller ofte flyttet mange gange i løbet af dagen. Når trucks og andet transportudstyr arbejder tæt på reolerne, er der risiko for påkørsel.
Selv en mindre skade kan få betydning for konstruktionens sikkerhed, afhængigt af hvor den opstår, og hvor alvorlig den er.
Derfor bør virksomheden undersøge behovet for påkørselsbeskyttelse og sikre, at gangarealerne passer til det udstyr, der anvendes.
Det er også vigtigt at have en fast procedure for kontrol af reolerne. Medarbejderne skal vide, hvordan de indberetter skader, og hvem der vurderer, om en beskadiget reol fortsat må bruges.
Sørg for tydelig mærkning og faste rutiner
En reol med høj bæreevne er ikke sikker, hvis medarbejderne ikke ved, hvordan den må belastes.
Derfor skal belastningsoplysninger være tydelige, og medarbejderne skal være instrueret i korrekt brug.
Det kan også være en fordel at indføre faste rutiner for placering af varer. Tunge paller bør ikke flyttes til tilfældige niveauer, blot fordi der er ledig plads.
Derudover skal virksomheden tage højde for regler og anvisninger om arbejdsmiljø, adgangsforhold og sikker varehåndtering.
Den konkrete løsning bør planlægges og monteres efter producentens dokumentation og de relevante tekniske krav.
Sådan skaber virksomheden et lager, der også fungerer om fem år
Et lager bliver sjældent indrettet én gang for alle. Sortimentet ændrer sig, virksomheden får nye kunder, og nogle materialer bliver mere efterspurgte end andre.
Derfor bør lagerindretningen ikke kun løse dagens pladsproblem. Den skal også give mulighed for at tilpasse arbejdsgangene, når behovene udvikler sig.
Begynd med en enkel lageranalyse
Før virksomheden investerer i nye reoler, kan det være nyttigt at gennemgå lageret systematisk.
Det behøver ikke være en kompliceret proces. En plantegning, en oversigt over varegrupper og nogle få observationer af den daglige drift kan være et godt udgangspunkt.
En praktisk gennemgang kan bestå af følgende trin:
- Registrér varegrupperne. Notér hvilke produkter der opbevares, og hvordan de er emballeret.
- Kortlæg vægt og dimensioner. Undersøg især de tungeste og største enheder.
- Se på omsætningshastigheden. Find ud af, hvilke varer medarbejderne oftest henter.
- Mål lokalerne op. Medtag loftshøjde, porte, søjler, installationer og gangarealer.
- Undersøg transportvejene. Vurder, hvor der opstår ventetid eller trængsel.
- Indregn forventet udvikling. Overvej om sortiment eller lagermængder kan ændre sig.
Resultatet kan bruges som grundlag for at vurdere, om virksomheden har brug for flere reoler, en anden reoltype eller en helt ny opdeling af lageret.
Udnyt højden uden at gå på kompromis med driften
Mange lagerbygninger har en loftshøjde, der giver mulighed for opbevaring i flere niveauer. Men det er ikke altid hensigtsmæssigt at udnytte den maksimale højde.
Jo højere varer placeres, desto større krav kan der være til håndteringsudstyr, adgang og sikkerhed.
Der skal også tages højde for installationer som belysning, ventilation og eventuelle sprinkleranlæg.
Derfor bør virksomheden se på den samlede drift frem for kun at beregne, hvor mange pallepladser der teoretisk kan etableres.
Et lidt lavere reolsystem kan i nogle tilfælde være mere praktisk, hvis det giver hurtigere adgang til varerne og passer bedre til det eksisterende udstyr.
Indhent tilbud på et klart grundlag
Når virksomheden har kortlagt behovet, bliver det lettere at indhente og sammenligne tilbud fra leverandører.
Her bør man ikke nøjes med at sammenligne den samlede pris. Det er også relevant at undersøge, hvilke komponenter og ydelser der indgår.
Spørg eksempelvis, om tilbuddet omfatter projektering, belastningsdokumentation, levering, montage og eventuel påkørselsbeskyttelse.
Det er også værd at afklare, hvilke krav der stilles til gulvet, og hvem der har ansvar for at kontrollere, at de nødvendige forudsætninger er opfyldt.
Hvis virksomheden ønsker mulighed for senere udvidelse, bør det drøftes med leverandøren fra begyndelsen. Ændringer i reolernes opbygning eller belastning skal altid ske inden for de dokumenterede rammer.
Inddrag dem, der arbejder på lageret
En lageransvarlig kan have et godt overblik over kapacitet og varebeholdning, men medarbejderne på gulvet ved ofte præcis, hvor arbejdet bliver besværligt.
De kan pege på varer, der er vanskelige at nå, områder med for lidt manøvreplads og arbejdsgange, som kræver unødigt mange løft eller transporter.
Den viden kan være værdifuld, når indretningen skal ændres.
Det kan eksempelvis vise sig, at problemet ikke er mangel på pallepladser, men at bestemte materialer ligger for langt fra pakke- eller udleveringsområdet.
Ved at kombinere medarbejdernes erfaringer med en teknisk vurdering af reolsystemerne kan virksomheden skabe en løsning, der både er praktisk og forsvarlig.
Orden på lageret giver bedre styr på materialerne
Når byggematerialer har faste pladser, bliver det lettere at følge med i, hvad virksomheden allerede har på lager.
Det kan mindske risikoen for dobbeltindkøb og gøre det nemmere at opdage varer, som har ligget længe uden at blive brugt.
Samtidig kan en overskuelig indretning gøre det lettere at kontrollere emballage og opdage beskadigede materialer, før de sendes videre til en byggeplads.
For virksomheder i byggebranchen er det især relevant, fordi manglende eller forkerte materialer kan forsinke arbejdet på en opgave.
En god lagerindretning er derfor ikke kun et spørgsmål om at få flere paller ind på færre kvadratmeter. Den skal gøre det lettere at holde styr på materialerne, arbejde sikkert og få de rigtige varer frem, når de skal bruges.
Når plads, belastning og arbejdsgange bliver vurderet samlet, kan lageret udvikle sig fra et område, hvor materialer blot bliver opbevaret, til en mere velfungerende del af virksomhedens daglige drift.